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Document and Data Capture

Was ist Document and Data Capture

Capture Systeme dienen der automatisierten Aufbereitung und Informationsgewinnung von papierhaften sowie digitalen Dokumenten.


Das Ziel von Capture Systemen ist die Optimierung der Erfassungsprozesse, die Erhöhung der Transparenz von dokumentenbasierten Prozessen sowie ein besserer Informationsgehalt.


Die Einführung eines Capture Systems hilft Prozesse zu standardisieren, Erfassungsfehler zu reduzieren und Ressourcen besser zu nutzen.


Ihr Nutzen!

Reduzieren Sie Ihre Kosten für die Datenerfassung durch die automatisierte Erkennung der erforderlichen Daten.


Erhöhen Sie die Transparenz durch digitale Dokumente und sparen Sie die Zeit für die Suche nach Papierdokumenten.


Beschleunigen Sie Ihre Prozesse durch die Einsparung der Dokumentenverteilung. Versenden Sie die Dokumente lieber digital als durch Ihre Poststelle.


Mailroom

Posteingangsverarbeitung

Die Digitalisierung gewinnt immer mehr Bedeutung in modernen Unternehmen. Nutzen Sie die Vorteile einer digitalen Posteingangsverarbeitung

  • Standardisierung Ihrer Erfassung

    Definieren Sie die zu erfassenden Daten für Ihre Dokumente. Denken Sie z. B. an:
    - Angebote
    - Bestellungen
    - Lieferscheine
    - Rechnungen
    - Mahnungen
    - etc.

  • Automatisierten Sie die Erfassung

    Lassen Sie unsere Lösung nach Daten suchen, statt Ihre Mitarbeiter damit zu beschäftigen. Unser sehr einfach zu konfigurierendes System kann nach Ihren Wünschen angepasst werden.

  • Fehler vermeiden

    Durch individuelle Regeln wie
    - mathematische Prüfungen
    - Datenabgleich
    - Formatüberprüfungen oder
    - logische Prüfungen
    für jedes Datenfeld werden Fehler vermieden.

Angebot Bestellung Rechnung
Belege

Rechnungserfassung

Rechnungen automatisiert erkennen und verarbeiten lassen

Jedes Unternehmen bekommt Eingangsrechnungen und jedes Unternehmen erfasst diese Rechnungen, um sie zu buchen und anschließend zu zahlen.

Die Erfassung kostet Zeit und mitunter sind Fachkenntnisse der Buchhaltung erforderlich.

Die Automatisierung dieses Prozesses schafft Zeit für wichtigere Aufgaben und hilft bei der Standardisierung.

Wir helfen Ihnen dabei diesen Prozess zu beschleunigen.

Hier erfahren Sie wie!


Features

Neue Technologie

Wir setzen auf aktuelle Technologie und offene Schnittstellen

Browserunabhängig

Unsere Lösung funktioniert mit jedem Browser.
IE, Firefox, Chrome ...

Konfigurierbar

Erweitern Sie die Erkennung Ihrer Dokumente nach Ihren Wünschen und Anforderungen.

Auswertung

Das Ergebnis?
Ein PDF? Eine XML?
Beides!!! Und mehr!